6 Thủ Thuật Nhỏ Để Ghi Chú Tiện Hơn Với Google Keep

Google Keep là một công cụ ghi chú đơn giản, nhẹ nhàng của Google. Nó không nhiều tính năng như Evernote, thay vào đó Keep phù hợp để ghi chú những gì ngắn gọn như danh sách việc cần làm, công thức nấu ăn, các ý tưởng bạn chợt nghĩ ra, địa chỉ nhà bạn gái...

Nếu bạn có dùng điện thoại Android thì Keep còn trở nên hữu ích hơn nữa bởi vì nó sẽ nhắc nhở cho bạn những việc cần làm tùy theo thời điểm bạn thiết lập. Việc sử dụng thì đơn giản rồi, nhưng sử dụng Keep sao cho hiệu quả và tiện lợi nhất? Mời các bạn tham khảo một số thủ thuật sau nhé.

1. Đừng quên đánh dấu màu cho các ghi chú

Các chuyên gia về hiệu suất làm việc đã chứng minh rằng việc sử dụng mã màu sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn và tìm kiếm dễ dàng hơn. Đó chính là lý do Google cung cấp tính năng đánh mã màu cho Keep, và bạn nên tận dụng điều đó. Bạn có thể sử dụng mỗi một màu cho một mục đích, ví dụ như màu xanh dương là những việc cần làm ở cơ quan, màu xanh là cây cho việc cá nhân, màu đỏ cho những ghi chú cực kì quan trọng và thường phải xem, màu trắng cho tất cả những thứ còn lại. Nhưng cũng đừng sử dụng quá nhiều màu, khi đó lại có tác dụng ngược khiến bạn phải nhớ nhiều hơn và việc ghi chú bị chậm đi.

Để chỉnh mã màu cho ghi chú, ở mỗi ghi chú bạn sẽ thấy có một biểu tượng bảng pha màu, nhấn vào đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu Google Keep tìm kiếm theo màu bằng cách nhấn vào hộp thoại tìm kiếm > chọn vòng tròn ứng với màu bạn cần.

Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý, đó là bạn nên hạn chế sử dụng màu đỏ và cam trong Google Keep cũng như trong công việc. Đại học Rochester đã có một nghiên cứu cho thấy màu đỏ khiến hiệu năng của chúng ta giảm đi rất nhiều, bởi nó là dấu hiệu của sự "nguy hiểm" và "dừng lại". Nếu thích thì bạn có thể đọc thêm nghiên cứu ở đây.

2. Thiết lập nhắc nhở cho ghi chú

Bạn cần mua một số món đồ khi tan sở lúc 5 giờ? Bạn cần điện thoại tự hiện ra ghi chú địa chỉ khi đã tới một con đường nào đó? Với những tình huống tương tự như thế này thì Google Keep sẽ là công cụ đắt lực cho bạn bởi nó có tính năng hẹn giờ nhắc nhở (reminder) rất hiệu quả. Ngoài việc hẹn giờ để nhắc nhở thì bạn có thể yêu cầu Keep nhắc theo vị trí nữa.

Nếu bạn có xài điện thoại Android, đừng quên cài ứng dụng Keep để thấy được nhắc nhở ngay trên chiếc smartphone của mình. Rõ ràng kiểu nhắc nhở này mới đáng giá chứ nhắc trên máy tính không thì cũng không có gì đáng nói.

Để thiết lập nhắc nhở: trong giao diện tạo ghi chú, bạn nhấn vào biểu tượng hình đồng hồ (trên Android) hoặc biểu tượng hình bàn tay có buộc nơ (trên máy tính), sau đó chọn ngày giờ hoặc vị trí nhắc là xong.

3. Lưu trữ các ghi chú khi đã xài xong

Mục đích của việc này là để giữ cho Google Keep luôn gọn gàng, song song đó bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm lại ghi chú của mình trước đây chứ không bị mất luôn dữ liệu như khi xóa ghi chú. Chính vì thế, sau đó đã xài xong những ghi chú nào rồi thì bạn hãy nhấn vào biểu tượng lưu trữ nhé. Bạn cũng có một khu vực riêng trong Keep để chứa các ghi chú đã lưu trữ luôn đấy. Hãy dùng menu ở cạnh trái màn hình để truy cập vào mục "Archive" này.

4. Chuyển ảnh thành văn bản

Đây gọi là công nghệ OCR và Google có tích hợp nó cho Keep. Khi bạn chụp lại một đoạn văn bản nào đó bằng máy ảnh và đính kèm hình vào trong ghi chú trong Keep di động, bạn hãy nhấn vào nút menu > "Tải chú thích hình ảnh". Chờ một lát, OCR sẽ chạy và trả về văn bản cho bạn ngay trong nội dung ghi chú. Mình có thử nghiệm thì với các ảnh có tiếng Anh thì Keep nhận khá chính xác, ảnh chứa chữ tiếng Việt thì ít chính xác hơn hoặc bị mất dấu.

5. Tự làm tag cho ghi chú trong Keep

Mặc định Keep chỉ có hệ thống đánh mã màu như mình đã nói ở trên, nó không có hệ thống tag như Evernote. Nhưng không sao, bạn vẫn có thể tự mình tạo tag bằng cách dùng một số kí tự đặc biệt kèm theo nội dung, ví dụ như những ghi chú nào mình viết cho Tinh tế thì sẽ gắn tag #Tinhte, #Baiviet. Bạn có thể chọn biểu tượng nào tùy bạn thôi.

Chúng ta sẽ viết những tag này vào như một phần trong nội dung của ghi chú luôn. Chính vì thế, khi bạn tìm kiếm, bạn có thể gõ #Tinhte thì mọi ghi chú chứa tag này sẽ hiện ra. Rất đơn giản nhưng vô cùng tiện lợi đấy nhé.

6. Tải về các đoạn âm thanh gắn trong ghi chú

Nếu bạn có tạo một số note bằng cách ghi âm trong Keep, bạn có thể dễ dàng lưu riêng những tập tin âm thanh này ra ngoài để sử dụng cho những mục đích khác. Khá là tiện lợi và dễ dàng. Cách làm đó là bạn hãy truy cập vào Google Keep nền web, chọn ghi chú có ghi âm, rê chuột lên biểu tượng hình cái loa và nhấn vào đó. Tập tin dạng *.3gpp sẽ được tải về máy tính của bạn.

Đó là những gì mình hay làm khi sử dụng Keep, còn các bạn thì sao? Nếu bạn có xài Keep thì hãy chia sẻ cho mọi người biết cảm nghĩ cũng như những thủ thuật, mẹo vặt nào đó mà bạn biết nhé.